Spoštovane stranke in poslovni partnerji,
Ta dokument vsebuje osnovne informacije o tem, kako obdelujemo vaše osebne podatke.
V povezavi z novo zakonodajo Evropske unije je bilo to besedilo pripravljeno v skladu z Uredbo Evropskega parlamenta in Sveta (EU) 2016/679 z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi direktive 95/46/ES (GDPR).
Besedilo je za kar največjo preglednost pripravljeno v obliki vprašanj in odgovorov.
Informacije boste izvedeli v naslednjem zaporedju:
Predstavljamo vam osnovne informacije, ki smo jih kot upravljavec osebnih podatkov dolžni posredovati.
V primeru kakršnihkoli vprašanj v povezavi z obdelavo vaših osebnih podatkov se brez odlašanja obrnite na nas.
Upravljavec je oseba, ki sama ali skupaj z drugimi določa namene in odloča o tem, na kakšen način se bodo osebni podatki obdelovali.
Upravljavec osebnih podatkov je družba:
MAGSY SK, s.r.o., ulica 1. mája 882/46 - areál Makyta, 020 25 Púchov, Slovaška
Upravljavec je dosegljiv na e-naslovu: : info@magsy.sk
Upravljavec osebne podatke obdeluje zaradi:
Posredovanje osebnih podatkov upravljavcu je splošno zakonit in pogodben zahtevek. V povezavi s posredovanjem osebnih podatkov za tržne namene, kar ne predstavlja izpolnjevanje pogodbenih in zakonskih obveznosti upravljavca, se od vas zahteva soglasje. Če upravljavcu ne daste soglasja za obdelavo osebnih podatkov za tržne namene, to ne pomeni, da bi vam upravljavec posledično zavrnil posredovanje svojega izdelka ali storitve na osnovi pogodbe.
Osebne podatki je upravljavec pridobil neposredno od vas, in sicer predvsem iz izpolnjenih obrazcev, medsebojne komunikacije ali iz sklenjenih pogodb. Razen tega lahko osebni podatki prihajajo tudi iz javno dostopnih virov, registrov in evidenc, na primer iz poslovnega registra, seznama neplačnikov, poklicnih registrov ipd. Nadalje je upravljavec osebne podatke lahko pridobil od tretjih oseb, ki so pooblaščene za dostop in obdelavo vaših osebnih podatkov in s katerimi sodeluje, in nadalje iz informacij z interneta, ki ste jih tja objavili vi sami.
Za zagotavljanje vašega zadovoljstva z ustreznim izpolnjevanjem obveznosti, za zagotavljanje izpolnjevanja zakonskih obveznosti, za zagotavljanje prilagojene ponudbe blaga in storitev upravljavca in za druge zgoraj naštete namene upravljavec obdeluje naslednje vrste osebnih podatkov:
Zakonitost obdelave je določena s členom 6 odst. 1 GDPR, na podlagi katerega je obdelava zakonita, če je nujna za izpolnitev pogodbe, za izpolnitev pravne obveznosti upravljavca, za zaščito zakonitih interesov upravljavca ali pa obdelava poteka na osnovi soglasja, ki sta nam ga dali.
Do vaših osebnih podatkov imajo dostop naši zaposleni in zaposleni matične družbe (MAGSY, s.r.o., Jateční 523, 760 01 Zlín, Češka republika).
Nadalje so to tudi ti sodelavci podjetja:
Z vsemi temi sodelavci in podjetji imamo sklenjeno pogodbo, ki jih zavezuje k ravnanju s predanimi osebnimi podatki tako, kot to zahteva uredba GDPR.
Osebne podatke moramo v okviru zakonskih obveznosti posredovati tudi organom javne uprave, na primer davčni upravi, sodiščem, organom pregona ali organom za nadzor kapitalskih trgov.
Osebnih podatkov ne bomo prenašali v države izven Evropske unije ali Evropskega gospodarskega prostora.
Osebne podatke bomo hranili le toliko časa, kolikor je nujno za namene njihove obdelave. Po izteku tega časa bomo podatke anonimizirali ali pa bodo varno in nepovratno odstranjeni tako, da ne bi moglo priti do njihove zlorabe.
Upravljavec želi, da bi obdelava vaših podatkov potekala ustrezno in predvsem varno. Vam so zagotovljene pravice, opisane v tem členu, ki jih lahko pri upravljavcu uveljavite.
Svoje pravice lahko uveljavite v obliki pisne zahteve, ki jo pošljete na naslov e-pošte ali na naslov za korespondenco, ki je naveden v odstavku 1.
Vso obveščanje in opredeljevanje glede uveljavljanja pravic upravljavec nudi brezplačno. Če pa bi bila zahteva očitno neutemeljena ali pretirana, zlasti ker bi se ponavljala, lahko upravljavec zaračuna razumno pristojbino, pri čemer upošteva upravne stroške v povezavi s posredovanjem zahtevanih informacij. V primeru večkratnega uveljavljanja zahteve za posredovanje kopij obdelovanih osebnih podatkov si upravljavec pridržuje pravico, da s tem razlogom zaračuna razumno pristojbino za upravne stroške.
Odločitve in informacije o sprejetih ukrepih vam bo upravljavec posredoval kar najhitreje, najpozneje pa v enem mesecu. Rok lahko upravljavec po potrebi in z upoštevanjem zapletenosti in števila zahtev podaljša za dva meseca. O podaljšanju, vključno z navedbo razlogov, vas bo upravljavec obvestil.
Od upravljavca imate pravico zahtevati informacije, ali se vaši osebni podatki obdelujejo ali ne. Če se osebni podatki obdelujejo, imate pravico, da od upravljavca zahtevate informacije predvsem o istovetnosti in kontaktnih podatkih upravljavca, njegovem predstavniku in morebitni pooblaščeni osebi za varstvo osebnih podatkov, o namenih obdelave, o vrstah zadevnih osebnih podatkov, o uporabnikih ali vrstah uporabnikov osebnih podatkov, o pooblaščenih upravljavcih, o seznamu vaših pravic, o možnosti, da se obrnete na organe za varstvo osebnih podatkov, o viru obdelovanih osebnih podatkov in o avtomatskem odločanju in oblikovanju profilov.
Če upravljavec namerava nadalje obdelovati vaše osebne podatke za namen, ki ni namen, za katerega so bili osebni podatki pridobljeni, vam upravljavec pred tako nadaljnjo obdelavo zagotovi informacije o tem drugem namenu in vse druge relevantne informacije.
Informacije, ki se vam posredujejo v okviru uveljavitve te pravice, vsebuje to besedilo. To pa vam ne preprečuje, da jih ne zahtevate ponovno.
Pravico imate, da od upravljavca zahtevate informacijo, ali se vaši osebni podatki obdelujejo ali ne in če se, imate dostop do informacij o namenih obdelave, vrstah zadevnih osebnih podatkov, uporabnikih ali vrstah uporabnikov, času hranjenja osebnih podatkov, do informacij o vaših pravicah (pravica do popravka ali izbrisa, omejitve obdelave, pravica do ugovora tej obdelavi), o pravici do vložitve pritožbe organu za varstvo osebnih podatkov, do informacij o viru osebnih podatkov, do informacij o tem, ali prihaja do avtomatskega odločanja in oblikovanja profila in do informacij v povezavi z uporabljenim postopkom, kot tudi s pomenom in predvidenimi posledicami take obdelave za vas, do informacij in zaščitnih ukrepov v primeru prenosa osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo. Pravico imate zahtevati posredovanje kopije obdelovanih osebnih podatkov. Pravica do pridobitve te kopije ne sme negativno vplivati na pravice in svoboščine drugih.
Če je prišlo na vaši strani na primer do spremembe prebivališča, telefonske številke ali drugega dejstva, ki ga je mogoče obravnavati kot osebni podatek, imate pravico, da od upravljavca zahtevati popravek obdelovanih osebnih podatkov. Poleg tega imate pravico do dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov, vključno s predložitvijo dopolnilne izjave.
V določenih primerih imate pravico zahtevati, da upravljavec vaše osebne podatke izbriše. Med takšne primere sodi na primer dejstvo, da obdelovani podatki za zgoraj omenjene namene niso več potrebni. Upravljavec osebne podatke briše po izteku časa potrebnosti samodejno, vendar se lahko nanj s svojo zahtevo kadarkoli obrnete. Vaša zahteva bo individualno ocenjena (kljub vaši pravici do izbrisa lahko ima upravljavec obveznost ali zakoniti interes, da vaše osebne podatke ohrani) in o odzivu na zahtevo boste podrobno obveščeni.
Upravljavec obdeluje vaše osebne podatke le v nujno potrebnem obsegu. Če pa bi menili, da upravljavec npr. prekoračuje zgoraj navedene namene, za katere osebne podatke obdeluje, lahko vložite zahtevo, da bi se vaši osebni podatki obdelovali izključno za najnujnejše zakonske razloge ali da bi bili osebni podatki blokirani. Vaša zahteva bo nato individualno ocenjena in o odzivu na njo boste podrobno obveščeni.
Če želite, da bi upravljavec vaše osebne podatke posredoval drugemu upravljavcu oziroma drugi družbi, bo upravljavec vaše osebne podatke v ustrezni obliki posredoval posamezniku, ki ga boste določili, če mu tega ne bodo preprečevale nobene zakonske ali druge pomembne ovire.
Če bi ugotovili ali če le menite, da upravljavec izvaja obdelavo osebnih podatkov v nasprotju z varstvom vašega zasebnega in osebnega življenja ali v nasprotju z zakonom (ob predpostavki, da osebne podatke upravljavec obdeluje na osnovi javnega ali zakonitega interesa oziroma da jih obdeluje za namene neposrednega trženja, vključno z oblikovanjem profilov, ali za statistične namene ali za namene znanstvenega oz. zgodovinskega pomena), se lahko na upravljavca obrnete in od njega zahtevate pojasnitev ali odstranitev nastalih napak.
Ugovor lahko podate tudi neposredno proti avtomatiziranemu sprejemanju odločitev in oblikovanju profila.
Z vašo pobudo ali pritožbo v zadevi obdelave osebnih podatkov se lahko kadarkoli obrnete na ustrezni nadzorni organ.
Dano soglasje za obdelavo osebnih podatkov imate pravico kadarkoli preklicati. To naredite v obliki pisne zahteve, ki jo pošljete na naslov e-pošte ali na naslov za korespondenco, ki je naveden v odstavku 1.
Osebni podatki se ne vrednotijo samodejno in se ne uporabljajo za oblikovanje profilov ali za samodejno odločanje na področju tržnih aktivnosti upravljavca.
Čim natančneje opišite svoje potrebe. Poslali vam bomo potrditev vaše zahteve in vas preusmerili k ustreznemu strokovnjaku. Ta vas lahko za dodatne informacije kontaktira na navedenih kontaktih.
